Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Karelia Ulkorakennus Oy
Y-tunnus: 1234567-8
Rakentajantie 12, 80100 Joensuu
Sähköposti: info@kareliarakentaa.fi
Puhelin: +358 40 123 4567

2. Rekisterin nimi

Karelia Ulkorakennus Oy:n asiakas- ja yhteydenottolomakerekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Tarjouspyyntöihin vastaaminen ja tarjousten tekeminen
• Asiakassuhteiden hoitaminen ja asiakasviestintä
• Tilausten, sopimusten ja projektien hallinta

Käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus (yhteydenottolomake) tai sopimuksen täytäntöönpano (asiakassuhde).

4. Kerättävät henkilötiedot

Yhteydenottolomakkeen kautta keräämme seuraavia tietoja:

• Nimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite (vapaaehtoinen)
• Palvelua koskevat tiedot ja viesti

Asiakassuhteessa voimme lisäksi tallentaa postiosoitteen, laskutustiedot ja projektiin liittyvää viestintää.

5. Tietojen säilytysaika

Tarjouspyyntölomakkeen tiedot säilytetään enintään 12 kuukautta yhteydenoton vastaanottamisesta, ellei niistä synny asiakassuhdetta.

Asiakassuhteessa olevia tietoja säilytetään asiakassuhteen voimassaolon ajan ja sen jälkeen enintään 10 vuotta kirjanpitolain ja sopimusvelvoitteiden edellyttämässä laajuudessa.

6. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Emme myy, vuokraa tai muuten luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, paitsi jos laki tai viranomaismääräys tähän velvoittaa.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu (tarkastusoikeus)
• Vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
• Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt lähetetään sähköpostitse: info@kareliarakentaa.fi

8. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä vuoksi. Tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

9. Evästeet

Verkkosivustomme voi käyttää teknisiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi. Emme käytä seurantaevästeitä tai mainontaevästeitä ilman erillistä suostumustanne.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan tällä sivulla. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti.